«Почта России» будет отправлять цифровые копии бумажных писем на email

«Почта России» будет отправлять цифровые копии бумажных писем на email

03.08.2021      19459

«Почта России» приступила к реализации проекта, который позволит компаниям оцифровать входящую корреспонденцию и получить ее в электронном виде на email или сразу в систему документооборота.

Цифровизация письма

Новый сервис позволяет корпоративным клиентам получать письма в виде отсканированного документа или полноценной цифровой копии, в которую можно вносить изменения. Заниматься оцифровкой корреспонденции будут сотрудники «Почты России». Они вскроют конверт и отсканируют документы, при необходимости применяя специализированное ПО компании ABBYY. По заверениям почтового оператора, услуга поможет организациям на треть сократить расходы на обработку писем.

Компания может получить цифровую копию корреспонденции на email. Если предприятие интегрировало свою систему электронного документооборота с сервисами «Почты России», то ведомство имеет возможность направить письмо сразу в соответствующую программу.

Опробовать новую услугу сейчас могут только корпоративные клиенты почтового оператора. По словам представителя компании, первыми клиентами сервиса стали несколько государственных организаций, а также предприятия из медицинской и строительной отраслей.

Выгода на треть

По словам авторов сервиса, в первую очередь оцифровка писем будет полезна компаниям, которые часто обрабатывают большие объемы бумажной корреспонденции: банкам, сетевым поставщикам продуктов и т. д. Экономия будет достигнута благодаря сокращению расходов на курьерскую доставку. Также уменьшится время ожидания писем: услуга «Почты России» позволяет получить документ в течение нескольких минут.

По расчетам почтового оператора, компании тратят примерно 35 тыс. рублей на обработку каждой тысячи конвертов от партнеров и клиентов. Сервис должен сократить эту сумму до 25 тыс. рублей. Стоимость оцифровки одного письма обходится в среднем в 20 рублей.

Директор департамента новых проектов «Почты России» Кирилл Буртный назвал и другие преимущества услуги: из-за болезни сотрудников, ответственных за документооборот, или поломки оборудования не будет стопориться рабочий процесс. Также работники почтового ведомства снизят поток нежелательной корреспонденции.

Подробности процесса

Для оцифровки применятся платформа ABBYY FlexiCapture, позволяющая автоматически распознавать текст документов. Цифровая копия отправляется в формате PDF. В самом базовом виде услуга «Почты России» обойдется компании в 4,8 рублей: за эти деньги ведомство отсканирует одну страницу документа и отправит ее на email. Дороже всего стоит загрузка файла в систему документооборота – это будет стоить 60 рублей.

Письма перед оцифровкой будут вскрывать работники почты. Со всеми клиентами «Почта России» подписывает соглашение о неразглашении данных. Ведомство не уточнило, что будет делать с бумажной корреспонденцией после создания электронной копии.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/biznes/pochta-rossii-budet-otpravlyat-tsifrovye-kopii-bumazhnykh-pisem-na-email_1491697/
Автор:
Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Areal 14 03.08.21 23:22 Сейчас в теме
2. dj_tol 103 04.08.21 04:41 Сейчас в теме
3. Aftee 04.08.21 08:54 Сейчас в теме
Ставлю на то, что бумажные письма будут доходить быстрее их электронных копий
4. dka80 20 04.08.21 11:35 Сейчас в теме
Так и не понял, кому это надо (кроме тех кто бюджет проекта попилит)
5. Hatson 494 04.08.21 12:52 Сейчас в теме
"Письма перед оцифровкой будут вскрывать работники почты..." - А как же печать сургучом? ))
Интересно сколько будет стоить услуга "уронить слезу на письмо", "Оставить отпечаток губ" и тд))
6. RocKeR_13 1034 04.08.21 13:21 Сейчас в теме
Что-то я не понял, а чем это отличается от того, чтобы самому отправить скан на email? Ах да, стоимостью в 20 р))))
7. Xershi 941 19.08.21 16:52 Сейчас в теме
(6) у нас тоже такую дичь сделали.
Это лишь бы не работать.
Налоговой я что мыло буду показывать... Мне бумажка нужна!
Оставьте свое сообщение

См. также

Минцифры завершит работы по созданию цифрового профиля предпринимателя к 1 июля

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

С новым инструментом бизнесу станет проще получить положенные меры поддержки, в том числе – финансовые. Сервис будет работать на базе собственных разработок Министерства цифрового развития. 

29.06.2022    308    VKuser24342747    0       

ФНС разъяснила применение ККТ при расчетах между организациями через СБП

Новость ИТ-новость Онлайн-кассы

В письме ведомство сообщило, что при проведении финансовых операций через Систему быстрых платежей между юрлицами или ИП использование кассовой техники необязательно.

24.06.2022    544    VKuser24342747    2       

Правительство начало эксперимент по медицинскому страхованию через «Госуслуги»

Новость ИТ-новость

В России запущен пилотный проект онлайн-взаимодействия между страховыми организациями, маркетплейсами и страхователями. Заключение договоров происходит через систему электронного правительства.

22.06.2022    724    VKuser24342747    0       

Куратор ИТ-отрасли рассказал о перспективах развития российского рынка

Новость Импортозамещение ИТ-новость

Вице-премьер Дмитрий Чернышенко во время выступления на Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ) подвел итог развития отечественного рынка разработки за последние несколько месяцев и сообщил о дальнейших планах.

20.06.2022    2008    VKuser24342747    7       

ЦБ поддержал инициативу о приравнивании банков к ИТ-компаниям

Новость Банки ИТ-новость

Центробанк поддерживает недавнее предложение банка «Тинькофф» о распространении льгот для высокотехнологичных компаний на банковскую отрасль. По мнению регулятора, у кредитных организаций довольно большой потенциал технологического развития.

01.06.2022    730    VKuser24342747    3       

Банк России начнет тестировать цифровой рубль на год раньше

Новость Банки ИТ-новость

Центробанк РФ намерен запустить тестирование цифрового рубля на реальных клиентах в 2023 году. Ранее старт проекта был намечен на 2024 год, а ускорение связано в том числе с санкциями.

30.05.2022    954    VKuser24342747    1       

Законопроект о налогообложении цифровых активов прошел первое чтение

Новость Банки ИТ-новость

Госдума в первом чтении приняла законопроект, в котором предусмотрен налог на прибыль по ставке 13% для российских обладателей цифровых активов. Для иностранных организаций тариф составит 15%.

20.05.2022    2697    VKuser24342747    0       

ФНС начала предоставлять бесплатные инструменты для создания электронных подписей

Новость ИТ-новость ФНС Цифровая подпись

В России начался эксперимент, в рамках которого пользователи Удостоверяющего центра ФНС России смогут безвозмездно получать средства электронной подписи.

19.05.2022    2522    VKuser24342747    25       

Минцифры предложило упростить требования для реестра российского ПО

Новость Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь

Министерство полагает, что при принятии решения о включении программы в перечень следует смотреть не на долю российских бенефициаров, а на лиц, которые фактически управляют бизнесом.

19.05.2022    5051    VKuser24342747    1       

Власти могут предоставить преференции добросовестным налогоплательщикам

Новость ИТ-новость

В России будет сформирован рейтинг компаний, которые добросовестно платят налоги. Для организаций из списка могут быть предоставлены льготы, в том числе приоритетный доступ к госзакупкам.

16.05.2022    3801    VKuser24342747    0       

Платформа МСП представила сервис с информацией о спросе крупного бизнеса

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

Цифровая платформа МСП оцифровала сведения о спросе крупных производственных компаний и предоставила доступ к этим данным в режиме онлайн для малого и среднего бизнеса.

29.04.2022    3592    VKuser24342747    0       

ФНС будет регистрировать ИП и организации за один рабочий день

Новость ИТ-новость

Федеральная налоговая служба сообщила о сокращении сроков, в течение которых происходит регистрация бизнеса. Вся процедура доступна онлайн через специальный сервис.

12.04.2022    3112    VKuser24342747    1       

Госдума отложила рассмотрение реформы корпоративного банкротства до осени

Новость ИТ-новость

В весеннюю сессию Госдума не станет рассматривать законопроект с изменениями в процесс банкротства. У депутатов и правительства возникли разногласия по концепции реформы.

07.04.2022    1931    VKuser24342747    0       

Правительство обсудило снижение страховых взносов для малого бизнеса

Новость ИТ-новость

Ведомства займутся проработкой распространения 15% ставки страховых взносов на весь зарплатный фонд, а также установят размер выпадающих доходов из бюджета, в случае принятия льготы. Меру предлагают ввести только на 2022 год.

05.04.2022    2359    VKuser24342747    0       

В России запрещена закупка иностранного ПО для критической инфраструктуры

Новость Импортозамещение ИТ-новость

Вступил в силу указ, который должен обеспечить безопасность критической информационной инфраструктуры. Закупка иностранного ПО для таких объектов невозможна без согласования с соответствующим органом исполнительной власти.

01.04.2022    7652    VKuser24342747    0       

Система электронного документооборота «ГосЭДО» начнет работу до конца года

Новость ИТ-новость Минкомсвязь

Минцифры сообщило о сроках реализации проекта – он будет запущен в пилотном режиме в 2022 году. Разработка дополнит другие решения, которые обеспечивают электронный документооборот.

01.04.2022    5044    VKuser24342747    0       

Правительство продлило сроки начала обязательной маркировки по молоку и воде

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Правительство приняло решение перенести дату начала обязательной маркировки молока и бутилированной воды. В Минпромторге полагают, что аналогичные меры необходимы для пива, БАДов и антисептиков.

31.03.2022    4661    VKuser24342747    2       

В Минцифры рассказали о льготах для ИТ-специалистов и новых правительственных грантах

Новость ИТ-новость

Министерство цифрового развития разъяснило порядок предоставления сотрудникам ИТ-компаний льгот по ипотеке и отсрочки от армии, а также рассказало о проектах постановлений по увеличению грантов для бизнеса.

30.03.2022    8695    VKuser24342747    0       

Сертификаты ФСТЭК на иностранное ПО в России могут быть отозваны

Новость ОС Linux Импортозамещение ИТ-новость

ФСТЭК обсуждает возможность отзыва сертификата у ИТ-компаний, которые покинули Россию из-за санкций. Речь идет о более чем пятидесяти организациях, которые прекратили оказывать техподдержку российским пользователям.

29.03.2022    8645    VKuser24342747    3       

Минцифры рассказало о проработке некоторых мер поддержки ИТ-отрасли

Новость Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь Налоги

В ведомстве подготовили проект постановления о военной отсрочке для ИТ-специалистов, анонсировали разработку отечественного магазина приложений и сообщили о планах ввести новые налоговые льготы.

25.03.2022    7861    VKuser24342747    4       

Банк России уменьшит эквайринговую комиссию для бизнеса

Новость ИТ-новость

С апреля Центральный банк РФ снизит эквайринговые комиссии для некоторых компаний. Пониженные комиссии будут действовать четыре месяца. В некоторых случаях сумма отчислений сократится более чем в два раза.

24.03.2022    11234    VKuser24342747    1       

Налоговая служба открыла ситуационные центры для поддержки бизнеса

Новость ИТ-новость ФНС

ФНС начала сбор информации о трудностях, с которым столкнулся бизнес из-за введения санкций, роста валютных курсов и других экономических проблем. Примерный список уже составлен.

21.03.2022    9078    VKuser24342747    0       

Минцифры предложило выделить 14 млрд рублей на поддержку ИТ-отрасли

Новость ИТ-новость Минкомсвязь

Ведомство намерено передать эти деньги фондам, которые займутся выдачей грантов ИТ-компаниям. Кроме того, министерство намерено оказать помощь российским цифровым платформам.

21.03.2022    4971    VKuser24342747    0       

Правительство анонсировало более сотни мер для поддержки российской экономики

Новость ИТ-новость

Премьер-министр Михаил Мишустин рассказал о планах властей поддержать отечественную экономику. Среди инициатив выдача льготных кредитов малому бизнесу, упрощение импорта и другие.

18.03.2022    5918    VKuser24342747    0       

Минцифры предложило отменить пошлины на ввоз вычислительной техники

Новость ИТ-новость Минкомсвязь

Льгота будет распространяться также на компоненты для производства электроники. Власти могут одобрить инициативу министерства уже к концу этого месяца.

18.03.2022    7475    VKuser24342747    1